Acquisto o noleggio? Come funziona il renting del computer

Renting o acquisto? Quando si parte con una nuova attività, bisogna sempre mettere in conto una lista di spese destinata ad allungarsi spesso in maniera imprevista. Non c’è nulla di strano. Partire da un progetto e pianificarlo con un foglio Excel serve proprio a questo. Ci sono tuttavia dei costi che possiamo ottimizzare, come quello, assolutamente indispensabile, relativo alla strumentazione che ci serve per lavorare.

Un computer di buona qualità oggi parte anche da meno di 500 euro ma può arrivare ad alcune migliaia di euro nel caso di una macchina potente o magari di un Mac dalle prestazioni elevate. In questo caso acquistare il bene non conviene. È invece consigliabile affittarlo. Stesso discorso vale per smartphone o tablet e il motivo è abbastanza chiaro: questi dispositivi hanno una vita piuttosto breve e non rappresentano mai un buon investimento perché il loro valore di mercato è destinato a scendere rapidamente.

Computer, tablet e smartphone hanno una vita piuttosto breve e non rappresentano mai un buon investimento perché il loro valore di mercato è destinato a scendere rapidamente.

Come funziona il noleggio operativo

Quello che comunemente viene chiamato renting, in linguaggio tecnico rappresenta una formula di locazione operativa. Quando ci troveremo a firmare un contratto per portarci in ufficio il nostro nuovo tablet, smartphone o computer, sarà proprio così che verrà chiamato. In pratica, un dispositivo che noi abbiamo scelto ci viene concesso in noleggio per un periodo di tempo stabilito. Generalmente non è inferiore a un paio di anni, ma è quanto basta per considerare obsoleto un computer o un telefono. Il noleggio ha un vantaggio enorme: ci permette di essere immediatamente operativi senza aver intaccato di colpo le casse della nostra attività, ma facendoci spendere il minimo indispensabile senza rinunciare ad attrezzature di ultima generazione. Inoltre, il canone di noleggio è completamente deducibile e l’Iva è interamente detraibile.

In genere il renting non è mai inferiore a due anni.

Ma, c’è un ma… Le detrazioni sono ammesse solo se i beni mobili che stiamo noleggiando sono strumentali allo svolgimento di attività produttive, commerciali, di servizi d’impresa o di liberi professionisti. In parole povere: posso fare un renting solo se quel dispositivo mi serve per lavorare. I beni strumentali possono essere di tipo informatico o tecnologico, quindi un tablet, una stampante o un videoproiettore, ma anche mezzi di rappresentanza o di spostamento e attrezzature professionali.

Si possono scaricare i costi di noleggio solo se il bene ci serve per lavorare.

Il contratto del noleggio operativo

Il noleggio operativo o renting, essendo a tutti gli effetti un “affitto”, prevede la stipula di un contratto di locazione in cui il proprietario di quel bene lo cede a noi per un periodo di tempo stabilito e con un canone di utilizzo deciso al momento della sottoscrizione. Solitamente il canone ha una cadenza mensile, ma può essere anche trimestrale e viene regolarmente fatturato al fruitore del bene, quindi a noi. Un renting dura mediamente dai 24 ai 60 mesi e l’importo finanziabile deve essere fra i 1.000 e i 200.000 euro. Quando il noleggio finisce, di solito è possibile riscattare il bene pagando una quota finale che può essere pari a una rata aggiuntiva, ma conviene sempre concordarla prima di firmare il contratto. In alternativa, cosa che i liberi professionisti fanno spesso, è possibile sostituire il dispositivo noleggiato con un modello più recente, partendo a questo punto con un nuovo contratto di renting.

Un renting dura mediamente dai 24 ai 60 mesi e l’importo finanziabile deve essere fra i 1.000 e i 200.000 euro.

L’assicurazione nel noleggio operativo

Non essendo di nostra proprietà, il bene noleggiato deve essere obbligatoriamente assicurato e quindi, insieme al contratto di locazione viene sempre integrata un’assicurazione che tutela il reale proprietario. Non sottovalutiamo assolutamente questo aspetto, perché un bene che noleggiamo per lavoro deve essere sempre al massimo della “forma” visto che da esso dipende lo svolgimento della nostra professione. La quota assicurativa è generalmente compresa nel canone di noleggio. Ci sono delle eccezioni per i prodotti Apple che godono di un ottimo servizio di assistenza fornito dalla stessa azienda produttrice. In questi casi, quindi, viene solitamente attivata direttamente l’assistenza attraverso la formula Apple Care, l’assicurazione di Apple che copre il computer da eventuali danni e cattivi funzionamenti.

Non essendo di nostra proprietà il bene preso a noleggio deve essere sempre assicurato.

Perché il renting conviene

• Non è obbligatorio completare il noleggio per sostituire il bene con uno più evoluto.
• Il canone è completamente deducibile e l’Iva è interamente detraibile.
• L’importo della rata può essere stabilito in base alle nostre esigenze.
• Non è necessario sostenere un grosso investimento per affrontare l’acquisto.

Chi può richiedere il renting di un bene strumentale

Tutti coloro che hanno una partita Iva possono richiedere il noleggio di un bene strumentale, ma le società che forniscono questo servizio possono decidere o meno di concederlo, soprattutto se si tratta di nuove partite Iva che non abbiano quindi un minimo di storia alle spalle. Tuttavia, l’argomento va trattato di persona con l’azienda fornitrice di volta in volta e, quando si chiede un preventivo, è bene specificare subito che siamo una start-up.